Сертификация по стандарту ГОСТ Р ИСО 14001-2016 - поможем оформить

Для успешного ведения бизнеса недостаточно получить сертификат качества на свою продукцию. Начиная с 1970-х годов, в промышленно развитых странах принято уделять внимание вопросам воздействия предприятия на окружающую среду. Компании, которая выходит на международный рынок, нужно получить сертификат ИСО 14001, если она хочет получить конкурентные преимущества. Требования этого стандарта внедряются в дополнения к требованиям ISO 9001, ISO 45001 и т.д. Есть тенденция к объединению всех имеющихся систем менеджмента - для этого предприятие должно пройти комплексную оценку управления.

Стандарт ISO 14001: суть и необходимость внедрения

Расшифровывается ИСО 14001 как стандарт, разработанный International Organization for Standardization. Она была создана еще в 1946 году, существует параллельно соответствующим органам, разрабатывающим эти вопросы на национальном уровне. Занимается она разработкой общих стандартов, необходимых для управления деятельностью предприятия. Следовать им должна каждая фирма, которая решит получать соответствующий сертификат.

Международный стандарт ИСО 14001 в действующей редакции был принят в 2015 году (в России вступил в силу с 2017 года). Его миссия - помощь промышленным предприятиям в создании единой системы экологического менеджмента (далее используется сокращение СЭМ).

Такая сертификация преследует одну цель - это предотвращение загрязняющей среды, с соблюдением баланса интересов всех сторон, в том числе производственных корпораций.

Этот стандарт не содержит конкретных технологических подходов, он определяет основные правила СЭМ, благодаря которым компания повысит эффективность этой системы, снизит потери и издержки. На основе этого документа определяются экологические цели предприятия, что дает возможность сформировать соответствующую политику, учитывая требования международного законодательства, других технических нормативных актов.

Используется экологический стандарт ИСО 14001 в тех аспектах деятельности, на которые предприятие может повлиять. Требования этого документа регулярно пересматриваются в зависимости от изменений рыночной конъюнктуры.

Пройти сертификацию могут все фирмы, независимо от видов деятельности. Получение сертификата этого международного стандарта осуществляется на добровольных основах. Организации самостоятельно принимают экологическую политику и другие документы, устанавливают определенные цели и нормативные показатели, а потом отслеживают их выполнение. Но если компания уже прошла сертификацию, она будет обязана выполнять все требования стандарта.

Потребители имеют право потребовать оценки системы экологического менеджмента. Проверка проводится независимыми организациями.

Для каких предприятий требуется

Нормы, закрепленные этим стандартом, применяются ко всем предприятиям, которые планируют внедрение СЭМ, независимо от отрасли, к которой они относятся. Конкретное содержание норм зависит от применяемой технологии, местоположения производственных мощностей, других факторов.

Документ по этому стандарту могут получить:

• транснациональные корпорации;
• компании, работающие в отраслях с высокими рисками;
• промышленные предприятия;
• производители новейшего специального оборудования;
• фирмы, работающие в сфере услуг;
• государственные корпорации.

Чаще всего в оформлении этого документа заинтересованы фирмы, работающие в химической, металлургической, машиностроительной, деревообрабатывающей и нефтедобывающей отрасли. Это важно и для корпораций, в сферу интересов которых входят производство продуктов питания, электроники, строительство, услуги для корпоративных клиентов (связь, разработка телекоммуникационных систем). Но в перспективе для любых фирм внедрение СЭМ дает положительные результаты даже на фоне дальнейшей автоматизации и устранения человеческого фактора.

Владельцам компаний важно убедиться, что создание экологического менеджмента даст реальные выгоды. На практике это позволяет эффективнее распределять ресурсы, оптимизировать издержки и увеличивать прибыль.

Полученный предприятием сертификат соответствия ISO 14001 показывает, что компания заботится об окружающей среде, внедряет на производстве технологии, обеспечивающие экологическую безопасность.

Наличие сертификата соответствии стандарту подтверждает, что предприятие прошло проверку системы экологического менеджмента. Это подтверждает, что компания:

• обеспечивает контроль экологической безопасности производственных процессов;
• минимизирует негативное влияние на окружающую среду;
• заботится о здоровье и безопасности персонала и клиентов.

После получения сертификата ИСО 14001 компания открывает себе доступ на международные рынки. Это позволит ей заключать контракты на более выгодных условиях. При наличии этого документа предприятие может участвовать в тендерах, получать заказы от государственных компаний.

Преимущества сертификации

Проведение сертификации выгодно самому бизнесу. Потребители, особенно в странах золотого миллиарда, предъявляют высокие требования не только к качеству продукции, но и к системе управления компанией, рассматривают ее воздействие на окружающую среду. Чтобы добиться соответствия этим требованиям, нужно получить официальное подтверждение эффективности своей системы менеджмента. Компания добивается важного конкурентного преимущества. По мере расширения бизнеса и выхода на новые рынки оно будет приобретать все большее значение.

Эффективная система экологического менеджмента, ISO 14001 дают фирме и другие преимущества:

• минимизация репутационных и финансовых рисков, в то числе и благодаря комплексному подходу к управлению;
• ликвидация бюрократической волокиты, связанной с заключением договоров и проведением тендеров;
• повышение эффективности использования ресурсов;
• более эффективные аудиты - внутренний и со стороны независимых организаций;
• оптимизация расходов, в том числе за счет снижения штрафов за выбросы, платежей за природопользования, затрат на ликвидацию аварий и последствий нештатных ситуаций;
• рост конкурентоспособности за счет снижения себестоимости по отношению к прежнему уровню издержек;
• возможность получения кредитов на более выгодных условиях, в том числе и за счет улучшения репутации (организация получает право и на гранты от международных природоохранных фондов);
• дополнительные конкурентные преимущества в тендерах;
• общее повышение стоимости компании вообще и отдельных ее брендов.

Сертификация влияет на работу компании прямо и косвенно, но это исключительно положительное воздействие.

Процесс внедрения СЭМ

Для получения сертификата ИСО 14001, нужно пройти трудоемкую процедуру внедрения СЭМ. Это делается в несколько этапов:

1. Проводится оценка системы экологического менеджмента на текущий момент. Она должна соответствовать ГОСТ Р ИСО 14001-2016 - это документ, которым закрепляются требования к СЭМ.
2. Определяются области действия системы экологического менеджмента на конкретном предприятии.
3. Формируются цели и задачи.
4. Разрабатываются документированные процедуры, затем начинается их внедрение.
5. Мониторинг системы. Проводится внутренний аудит, анализируется работа системы со стороны руководства организацией. При необходимости система корректируется.

Подготовка - это самый длительный этап, который может занять много времени. После этого можно обратиться в соответствующий орган сертификации, который уже проводит внешний аудит. А на это уже уходит от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от масштаба работы.

Требования к организации

Чтобы получить сертификат экологического менеджмента ISO 14001, организация должна соответствовать таким стандартам:

1. Наличие четкой экологической политики, которая будет соответствовать характеру производственного процесса, его воздействию на окружающую среду, объему выпуска продукции или оказания услуг.
2. Гарантия соблюдения законодательства в области экологии.
3. Наличие обязательств по предупреждению загрязнения.
4. Установление задач в области экологической политики.
5. Утверждение процедуры выявления нештатных ситуаций и ликвидации их последствий.
6. Постоянное проведение мониторинга в области СЭМ на предмет соответствия требованиям стандарта.
7. Обучение персонала в области экологических требований.
8. Установление иерархии ответственности за соблюдение нормативов.

Конкретное содержание этих пунктов зависит от масштабов деятельности фирмы, принятой там схемы документооборота, размеров (общей численности персонала, количества подразделений), выпуска отдельных видов товаров и услуг.

Какие документы подаются для сертификации

Для прохождения сертификации ИСО 14001, организация должна подать определенные документы. В пакет входят:

• заявление, составленное по утвержденному образцу;
• заверенные копии учредительных документов;
• копии лицензий на осуществление соответствующих видов деятельности (они должны быть действующими на момент обращения);
• документы, подтверждающие, что организация внедрила СЭМ;
• приказы о назначении ответственных лиц;
• положительные отзывы о деятельности организации от ее партнеров и клиентов.

Как проходит процедура сертификации

Чтобы пройти сертификацию ISO 14001, обращайтесь к нам. Для этого нужно заполнить заявку и отправить нам на емаил. Мы проведем предварительную проверку компании, при необходимости подготовим рекомендации по совершенствованию действующей системы экологического менеджмента. Это делается на основании договора.

Затем проведем аудит на предмет соответствия элементов системы требованиям стандарта. Проверяется правильность ведения документации в соответствующей области. И если деятельность предприятия соответствует всем требованиям, то оно получает документ по ИСО 14001 на основании положительного экспертного заключения. Одновременно оформляются документы, разрешающие использование знака соответствия.

Цена получения сертификата для каждого заявителя определяется на индивидуальной основе. Эти затраты в дальнейшем окупаются новыми бизнес-возможностями.

Сколько стоит получение сертификата

Общая стоимость проведения процедуры зависит от специфики работы организации, сложности задачи, других факторов. При первом обращении к нам в орган сертификации, специалисты рассчитают цену исходя из этих критериев.

Сколько действует документ

Срок действия стандарта ISO 14001 - три года. Его можно ресертифицировать, для этого нужно пройти повторный аудит, но уже в сокращенном объеме. Он поможет проверить, насколько компания соблюдает требования стандарта. Со временем организация будет модернизировать все больше технологических процессов, это сделает ее деятельность более безопасной с точки зрения экологии. Это должно отразиться и на организации СЭМ.